ACCOUNTING IN THAILAND

ACCOUNTING SERVICE THAILAND
MIT SANET LEGAL & ACCOUNTANCY CO. LTD.

SANET IST DER OUTSOURCING PARTNER FÜR IHR ACCOUNTING IN THAILAND

Unter dem Dach der seit 2004 in Thailand aktiven Sanet-Gruppe bietet Sanet Legal & Accountancy alle notwendigen Leistungen für ein zuverlässiges Outsourcing Ihres Accounting in Thailand. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen übernimmt Sanet zu angemessenen Konditionen alle Aufgaben Ihrer Finanzbuchhaltung. Mit drei abgestuften Paketen erhalten Sanet-Mandanten genau die Unterstützung, die sie brauchen. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Accounting-Experten und den deutschen und österreichischen Rechtsanwälten der deutschen Anwaltskanzlei in Bangkok bietet ein kompetentes Leistungspaket für jeden Bedarf.

Diese Seite informiert Sie nicht nur über unsere Dienstleistungen, sondern zeigt auch Fakten zum Accounting in Thailand.

SANET ACCOUNTING SERVICE IN THAILAND

UNSER TEAM

IMPLEMENTIERUNG DES SYSTEMS

Es beginnt mit der Einführung oder Anpassung Ihrer Buchhaltung. Schon hier unterstützt Sie unsere erfahrene thailändische Auditorin, die über Jahrzehnte auch und gerade die Buchführung deutscher Mittelständler geprüft und rechtssicher auditiert hat.

Sanet führt Ihr Team durch den Prozess:

• Lizensierung und Grundinstallation Ihrer Accounting-Software. Wir nutzen das in Thailand weit verbreitete QuickBooks, das durch umfangreiche Excel-Auswertungen eine schnelle Konsolidierung erlaubt.

• Wir installieren den Master-Kontenplan und definieren Ihre Berichte.

• Wir erstellen auf Wunsch Rechnungs-, Mahnungs- und Bestellformulare in Ihrem Firmendesign und unterstützen damit Ihren Zahlungsverkehr. Das System wird so erstellte Dokumente direkt in QuickBooks übernehmen.

• Wir arbeiten Ihre(n) Mitarbeiter(in) im internen Accounting in das Programm und seine/ihre Aufgaben ein. Einer Ausbildung als Accountant bedarf es in der Regel nicht.

Chulalux C. Denk
SANET CEO

Sunee Wassananukul
CERTIFIED PUBLIC AUDITOR

Chutikan Boonsookij
ACCOUNTING ASSISTANT

DIE REGELMÄSSIGE ARBEIT

In der Regel haben Sie eine(n) Mitarbeiter(in), der oder die Ihre Rechnungen in dem von uns eingerichteten System sehr einfach erstellt. Der gleiche Mitarbeiter wird auch eingehende Rechnungen intern prüfen und bezahlen. Am Monatsende übergibt er die Dokumente zusammen mit den Kontoauszügen an Sanet Legal & Accountancy. Die Kontoauszüge kann Sanet mit Ihrer Vollmacht auch direkt von Ihrer Bank anfordern.

Dann wird Sanet aktiv:

• Sanet nimmt die Belegbuchungen auf die vereinbarten Ertrags-, Kosten- oder Bilanzkonten vor. Wenn unser Mandant vorkontiert, überprüfen wir summarisch die Vorgaben.

• Sanet stimmt die Buchungen mit den Bankkonten ab.

• Sanet erstellt die mit Ihnen vereinbarten Monatsberichte.

• Sanet gibt die gesetzlichen Steuererklärungen ab und teilt mit, welche Zahlungen wann vorzunehmen sind.

• Auf Wunsch und gegen Berechnung übernehmen wir in der Anfangszeit auch den Zahlungsverkehr.

MONATSBERICHTE

Natürlich möchte das Management unserer Mandanten regelmäßig über die finanziellen Verhältnisse des Unternehmens informiert sein. Zehn Arbeitstage nach Übergabe der Dokumente an das Sanet Accountancy.

liefern wir in der Regel, d. h., wenn dies vereinbart ist, die folgenden Berichte:

• Die Gewinn- und Verlustrechnung

• Die aktuelle Bilanz

• das Anlagenverzeichnis

• Offene Posten, d. h. zu zahlende Rechnungen und unbezahlte Eingangsrechnungen

STEUERMELDUNGEN

Thailands Revenue Department hat strikte Vorgaben für die regelmäßigen Meldungen. Dazu gehören auch Steuervorauszahlungen aufgrund von eigenen Ertragsschätzungen. Reichen diese stark von den späteren Endergebnissen ab, müssen die Steuern für die nicht im Voraus geschätzten Erträge verzinst werden. Zeitgerechte und korrekte Meldungen vermeiden zudem Steuerprüfungen, die nur sehr selten ohne erhebliche Nachzahlungen enden.

Überlassen Sie deshalb Sanet als Accounting Service Thailand auch diese Meldungen:

• Der monatliche „Vendor Tax Report“

• Mid–Year Tax Report (PND 21)

• Year-end Tax Report zum Revenue Department

• Year-end Financial Report an das Wirtschaftsministerium

• Wenn vereinbart, das monatliche Withholding Tax Certificate

AUDIT

Auch in Thailand dürfen die Jahresergebnisse nicht von derselben Steuerberatung, die den Jahresabschluss erstellt hat, auch auditiert werden. Die erfahrene Auditorin in der Führung von Sanet Legal & Accountancy kann deshalb Audits von Jahresabschlüssen übernehmen, die nicht von Sanet selbst erstellt wurden. Aber auch für die Mandanten von Sanet empfehlen wir gerne korrekte und zuverlässige Auditoren, die diese Aufgabe auch für deren Jahresabschluss wahrnehmen.

Sanet Legal & Accountancy – mehr als nur Ihr Accounting in Thailand

Die enge Zusammenarbeit zwischen unseren Accounting-Experten und unseren thailändischen und deutschen Rechtsanwälten bietet Ihnen über die reine Buchhaltung hinaus zahlreiche Dienstleistungen, die für die Compliance Ihres Unternehmens und ihres Accounting in Thailand maßgeblich sind. Hier einige Beispiele:

BOI Accounting

Das thailändische Board of Investment (BOI) gewährt Ihnen zahlreiche steuerliche und nicht steuerliche Incentives. Im Gegenzug müssen geförderte Unternehmen aber regelmäßig berichten, ob sie die Bedingungen, die an die Förderung geknüpft waren, erfüllen. Damit stellen Sie sicher, dass sie (weiterhin) die Privilegien aus der Förderung durch das BOI behalten. Sanet kann diese Berichterstattung für Sie übernehmen.

Vorsicht aber: Für produzierende Unternehmen empfehlen wir das Einstellen eines erfahrenen BOI- Accountants im eigenen Unternehmen. Hier sind teilweise wöchentliche Berichte über die Verwendung eingekaufter Materialien innerhalb des geförderten Projekts erforderlich. Hier wird Outsourcing teuer und ist in der Praxis nicht so nahe am zuständigen BOI-Office, wie dies ein erfahrener BOI-Accountant sein kann. CREATING CAREERS, die Recruitment Agency in Thailand der Sanet Gruppe, unterstützt aber auch hier kompetent bei der Personalsuche.

Gesellschafterversammlungen

Jedes Unternehmen sollte sicherstellen, dass ordentliche und auch außerordentliche Gesellschafterversammlungen korrekt nach den Bestimmungen in Thailand eingeladen und dokumentiert werden. So verlangt Thailand zum Beispiel in vielen Fällen eine Veröffentlichung des Termins für die Gesellschafterversammlung.

Eine nicht richtig eingeladener oder geführte Gesellschafterversammlung kann zur Ungültigkeit zum Beispiel bei der Bestellung von Direktoren, der Bestätigung des Jahresergebnisses, der Gewinnausschüttung bzw. Ergebnisverwertung oder von wesentlichen Beschlüssen einer außerordentlichen Gesellschafterversammlung führen.

Sanet Legal & Accountancy unterstützt sie bei der korrekten Vorbereitung und Dokumentation.

Gesellschafterbeschlüsse

Wichtige Beschlüsse, zum Beispiel über Kapitalerhöhungen, die Ernennung oder Abberufung von Direktoren, der Erlass einer Geschäftsordnung für das Board of Direktors oder Änderungen des Gesellschaftsvertrags, machen eine sorgfältige Prüfung über die Zulässigkeit und die Formalien für solche Beschlüsse erforderlich.

Ihr Einkommen in Thailand

Gehalt und Lohn in Thailand sind ähnlich wie in Europa progressiv gestaffelt. Auch hier gibt es steuerfreie Grundbeträge. Danach aber steigt die Steuertabelle schnell zum Höchstsatz von 35 %. Wollen Sie Ihr Einkommen in Thailand oder für Ihre Mitarbeiter vor Abschluss eines Arbeitsvertrags, deren Nettolohn in Thailand auf die Nettozahlung hin überprüfen, dann hilft unserer Payroll Abteilung gerne bei einer konkreten Kalkulation.

Unsere Berater unterstützen Sie als Mandanten der Sanet Gruppe auch jederzeit gerne beim Erstellen ihrer persönlichen Steuererklärung zum Jahresende. Dabei haben wir langjährige Erfahrung auch bei Fragen von Ausländern, wie zum Beispiel über Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland oder Österreich. Hier geben wir gerne unseren unverbindlichen Rat für die Wahl ihres Wohnsitzes.

Sanet CEO Chulalux C. Denk, unsere zertifizierte Wirtschaftsprüferin Sunee Wassananukul und Accounting Assistant Chutikan Boonsookij führen das Sanet Accounting Team.